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揭秘ERP系统成功运行的三个关键点
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RP系统是项目型软件,ERP系统的选型和实施过程是一高度协同的过程,最终ERP系统能否成功运行,是整个公司管理水平的验证,同时也是一切努力的关键。ERP系统成功实施的因素很多,综合起来把握以下三个关键点,定能达到事半功倍的效果。
关键一:梳理企业各部门需求
一般接到ERP选型的任务的基本上是采购部和IT部,而这两个部门都不是真正参与生产的部门,对公司的生产管理需求都不是很了解,他们常采用的方法就是先找一堆ERP系统供应商,然后通知上门演示产品,结果往往是时间浪费了,也没找到合适的。
企业在ERP系统选型之前,对企业自身需求的梳理非常重要,好比,你去医院看病,你首先要了解自己的症状,医生才好根据你的症状排查病因,之后对症下药,才能药到病除。
因此,在找ERP系统供应商之前,需要统计了解,各个部门的痛点,以及需要解决的问题。
然后针对这些问题找对应的ERP软件商。
问题点找到了,哪么如何找合适的ERP系统呢?
关键二:灵活的ERP系统促成功
企业的需求定了,对于ERP系统选型就好比指明灯,任凭ERP市场种类千百种,你只需要找到满足你需求的那一个。ERP系统除了能满足您的需求之外,还需要灵活。比如,可以个性化设置、可以自定义业务流程、可以二次开发,这个就防止今后企业发展了,需求有变的时候ERP系统也可以灵活自如的适用企业的变化,从而减少ERP系统二次投放的成本。
随着移动应用的普及,办公工具从PC转向移动端,这是一个必然的趋势,(老板经常出差不在公司,一堆的紧急审核总不能等老板回来处理,销售人员经常在外面跑,查个订单什么的总不能回公司查PC端吧,这个移动端的应用将带来更大的便利。)灵活的ERP系统是可以根据企业的业务需求进行设置,开发的。需求明确了灵活ERP系统也有了,是不是上ERP系统就高枕无忧?除了以上还有最关键的一点。
关键三:完善的管理机制
很多ERP失败的案例,并不是对自己的需求不了解,也不是ERP系统不好,关键的问题就是,在ERP实施和初运行过程中没有配套的管理机制。ERP系统的作用对于领导层帮助是非常大的,他的价值领导层也非常清楚,但是对于普通的一线员工,他们并不了解这些,认知也达不到那么高的高度,上了ERP系统的初期,不但增加了他们的工作量(在ERP初运行的时候,系统和手工两套模式运作),而且对于他们的工作更是一种管控和监督。常常出现工作不安公司规定的来,数据资料等随意录入。最终导致ERP系统的数据都不精准,虽然上了ERP系统,基本是起不到什么效果,这个时候就需要完整的奖罚制度。对于做的好的员工进行奖励,做的不好的一定要惩罚。这样下来时间长了,当员工意识到ERP系统带来的便利,慢慢他们也就接受这个系统。这样才更有利用ERP系统成功运行。
综上,要想ERP系统成功运行,梳理企业的自身需求、ERP活的系统ERP系统以及配套的管理机制都非常重要。更多ERP资讯请
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