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ERP系统实施失败的9大因素
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ERP系统是企业资源计划管理系统,ERP企业管理系统集资金流(财务资源管理)、信息流(信息资源管理)、物流(物资管理)、人流(人力资源管理)一体的管理平台。ERP软件如能成功运营,那它会大大降低生产成本,提供工作效率,减少资源浪费,同时又能标准化工作流程。如果ERP系统规划和部署不合理,不能成功运行,那将会给企业带来很大的损失。
为了帮助制造业ERP成功部署,或是最大限度的减少ERP软件实施失败,傲鹏软件顾问整理了4000多家企业案例,总结出以下几点导致ERP上线失败的原因。
一、ERP系统实施前没有合理的规划
许多公司在ERP软件选型前,没有规划,他们中有的人是觉得ERP软件商会解决的,还有的人根本不知道怎么去规划,到真正实施ERP系统时会出现很多问题,比如企业的某些需求实施中的ERP不能实现,实施中的ERP某些功能又不是他们主要解决的。无法最大化的把企业的流程和系统结合起来。
所以在ERP系统选型前对企业自身需求合理的分析和规划,非常重要。
如何合理的分析规划ERP系统,有两种方法:第一种,内部审查;企业内部组织ERP评估团,评估团的人员由不同部门人员组成,这些成员必须是最了解这个部门需求的。第二种,就是找第三方中立顾问,这种一定要找在同行业有丰富经验的人。
二、对ERP软件商没有合理的审核
许多企业对ERP软件商没有合理审核,只是听了ERP软件商销售团队的介绍或者觉得这家ERP软件商比较有名,就像罗永浩说的:“产品有名卖得好,并不一定是产品本身好,可能他的渠道多,宣传做的好”。
这里建议在确定ERP软件商之前,一定要让ERP软件商提供同行案例并实地考察。
三、对所用的ERP系统没有深入的了解
很多企业ERP项目负责人对自己所使用的
ERP系统
了解不够,对ERP系统中的很多功能了解的不够全面,很难更快的实现业务目标。
解决这个问题,建议做一个ERP系统功能清单,追踪ERP系统的使用情况并定期做评估。
四、对ERP系统部署资源和时间的低估
做咨询期间,经常遇到这样的客户这样说:“我们公司现在管理很乱,急需上ERP系统,两个星期能搞定吗”?
ERP系统是项目型管理软件,从软件的选型开始到最终的成功运行至少的3个月,这还是双方配合完美的状态下。
五、没有挑选到合适ERP项目部署的人
ERP企业管理软件的部署是比较大型的项目,需要各个部门的协助。没有一个好的项目部署负责人项目是很难进行下去的。
六、对ERP系统运用没有合理培训机制和考核机制
ERP系统上线后大多数企业没有合理的培训机制,因为没有培训,很多一线的使用ERP系统的员工不理解企业为什么要上ERP系统,而且在ERP上线初期是所有的工作流程都是手工一份,系统里还需要做一份,这明显是增加了他们的工作量,导致大部分员工抵触ERP系统。所以ERP系统运行过程中合理的培训和奖励机制是保证ERP项目成功上线的必做项目。
七、低估了数据精准性对ERP系统的重要性
ERP系统行业流传这样一句话,如果您录入ERP系统的数据是垃圾那么,处理数据也是垃圾,足见数据对于ERP系统的重要性。
如果你希望ERP系统成功上线,那么从一开始的所有的数据都要是精准的,并适当的设置参数,最大限度降低错误的出现。
八、采用一劳永逸 方法
ERP系统它再强大、灵活也只是管理工具,它本身是无法理解商业逻辑的。更多的时候是要结合企业的管理制度。
九、没有定期维护系统。
没有定期维护系统,也是很多企业实施ERP系统失败的重要原因,时代在变,企业的发展也在不断的变化,定期维护、完善系统是非常有必要。
ERP系统三分靠软件,七分靠实施。足见实施在ERP系统部署过程的重要性.ERP 系统部署做好以上九点,不仅不是找死,而且还能到达事半功倍的效果。如需了解跟多ERP系统相关的信息可以咨询傲鹏软件顾问
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