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最全的物料编码规则及应用案列

2016-11-17 17:23 发布 傲鹏伟业

       物料管理对于生产型企业来说非常重要,要想管好物料就必须对物料进行编码。那么物料编码应该如何编辑,才能更有利于物料的管理呢?编辑物料编码的时候有哪些特别要注意的问题呢?


物料编码常用的规则
       物料编码一般会按照大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,这样有利于我们平常打印报表和查询报表,更利于我们对物料进行比较、汇总和统计。    
如图:
物料编码规则图


1、图中的x表示物料的大类,比如:成本、原材料、半成品等,我们把大类的物料用0-9中选一位数字代表

如图:
大类物料的物料编码规则

2、图中的XX表示物料的中类,比如,成品(已生产好,可以直接销售的产品)

如图: 中类物料的编码规则

3、图中的xxxxxxx表示细分类别及规格,比如,成品:机型号-参照机型对照表。

如图: 细分类物料的编码规则

4、图中最后XXX就是流水编号, 这样下来一个完整的成品物料编码就形成了。大类→分类→ 机型号(参照机型对照表)→颜色→LOGO→流水号。

例如:成品/手机/A206/黑色/X2/流水号,最终的物料1010001020200(1-成品 01-手机 0001-机型 02-颜色 02-LOGO 00流水号)
完整的成品的物料编号
       通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
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物料编码注意的事项

1、物料编码必须遵一物一码原则
       一物一码:不管是物料的发生物理变化还是化学变化,如果物料必须储存在仓库里,就一定要有且只有一个编码。


2、物料编码勿忘字生义

        在做物料编码时,非专业人基本都会在物料编码中反映某种意义,以便记忆和辨别。一般常用的方法有英文单词的前几位或者是首字母;或者是把物料的规格、尺寸、颜色等属性在物料编码反映。在资料量不大情况下,这种方法可能比较方便,用起来也符合人的习惯,    但是当资料信息越来越大,物料编码需要反映的信息就会越来越多,记忆起来就很难,这时很做到易记忆、好识别,同时每次编辑物料编码时,为了在物料编码中体现一定的意义,每次都要组织很多部门讨论,耗费大量的人力、物力、和时间,也会给后续新增编码造成很多不便,最终无法继续编码下去。  
       其实,物料编码是为了便于计算机系统管理而给的编号,它仅仅是一个代码。它不具备任何意义。就算有
上万条甚至几十万条物料,也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。


3、物料编码应避免变化

       如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动,则绝不应该将此项属性纳入到编号中。否则,一旦发生变动时,是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择(如:员工编号、部门、客户地区)。通常,在系统上,可以用单独的栏位来记录这些属性。
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4、物料编码最好采用纯数字

       4.1 物料编码采用纯数字,可以提高填写、录入的效率。

       4.2 如果必须用英文则英文字母最好放前面,且位数必须一致;同时应避免用形相似的英文或者数字(如O与0,I与1等等)。

       4.3 物料编码中最好不要用特殊符号,以免影响录入效率。如果必须要用,应该规定符号出现的位置,否则一定会产生困扰。


5、物料编码尽量短

       为了提高效率方便记忆、阅读录入,同时减少出错率,物料编码的长度越短越好。一般8—12位之间比较好。


6
、物料编码要统一长度

       统一长度的物料编码,更方便我们浏览和检查是否漏输和多输入。如果物料编码实在不能做到统一长度的时候至少要保证同一类物料编码长度统一。
比如:成品10位,半成品8位等等。 
 

7、物料编码时注意编码的扩展性

       专业人员在都会这么做,在物料编码的初期每个分类号中都会留一些空号,目的就是方便以后新增物料,同时也可以加大分类跟分类之间的编码容量。
如:060---090

        总结:常用的物料编码方法,分大类-中类-细分类-流水号;在做物料编码时注意,唯一性、勿有意、避变化、数字化、长统一、力求短、用跳号。编辑物料编码是一件很繁琐的事情,但是只要我们掌握了方法和规则,也能在很短的时间内完美的完成。


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