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仓库管理流程以及仓库管理在ERP系统中有哪些功能

2016-11-11 11:32 发布 傲鹏伟业

    仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。       仓储货架图

   随着市场的发展,产品的丰富,没有娴熟的电脑制表,以及会指挥、会安排的能力很难把仓库管理得井井有条然而,对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行,要熟悉仓库管理流程,那么要怎样做呢?

如下:

 1.仓储部门的职能:三个字:收 管 发。

  收:按订单收点料品。

  管:保管好料品。  
   
发:放料品。

 2.储存注意事项:我们归类为:四化,四清,四保,四定位。

  四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机戒化)

  存放规范化。险物品特别存放.。别性质,划定存放区域,分类保管.。 )

  堆放架子化。 (有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)
    堆放
五五化。 (五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。)

    四清:(仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。)

  四保:(保质.质量良好,无损失,无变质,无降等级。)

  保量:(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少。

   保生产:(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)

    保安全:(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)

    四定位: 库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。

3.收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。  

 1)材料的收发流程:  

 收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发

  发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)

2)成品的收发流程:

  收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库单)——表单的保存与分发  

   发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单

3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。

货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。   
货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。成品出货人要详细填写《装柜资料单货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。

 

4.收发料应遵循的原则:  
1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。   

2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。  
3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格  

5.一般物料发放的注意事项:  
1) 余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。  

2) 定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。  
3) 检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。

6.危险物品的管理规定:  
1) 仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。

2) 货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。
3) 危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。  
4) 通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

7.物料卡的作用

(1) 帐目与物料的桥梁作用  

2) 方便物料信息的反馈  

3)料上有帐,帐上有料,一目了然。  

4)方便物料的收发。  

5)方便帐目的查询  
6)方便周,月,季,年度盘点

8.交付(物料交接)交付过程注意事项:  

1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。

2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。   

3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决问题。  

4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。  

5)品质复验等:  

6)与顾客联络的方法。电话,手机。  
   无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。
品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。

9.物料管理技巧

1)定量包装:便于清点。

2)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。
3)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。
 

10.做帐与盘点

  盘点:材料盘点按ABC分类进行。

  外加工的要到加工地检查,清点。

  盘点票不得更改涂写。

  初点,还要复查。
  做好记录。

   仓管理的一般流程大类就讲这么多,具体到细节处,相信还有更多值得我们注意的地方.随着企业信息化的进程,90%的企业都有在不同程度上应用了企业管理软件,当然了,对ERP重视程度高的企业,相信都有实现整套的erp流程管控,对于微型企业,由于企业自身的发展滞后,对用整套ERP系统还不是很迫切,只是在某部分用了独立的小软件管控,比如;有的小微型企业可能仅仅只是用一个财务管账,以及简单的进销存管理货物的进出等,那么erp管理系统中的仓库管理模块到底有哪些功能呢


   仓库管理系统主要功能;
   仓库管理系统主要功能包括根据需要自定义出入库单据类型、自定义仓库类型,库存期初开账、期间调账、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单,库存月结/反月结处理,根据设定的库存单价计价方式进行存货核算,并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用,对材料、半成品、成品可按设的出入库方式实行严格的批次管理,系统还提供特殊的材料、成品/半成品按BOM展开倒扣物料的出入库记账方式,系统提供详细的出入库交易报表查询、分析,以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存账龄分析、库存ABC报表、库存报警等。

傲鹏仓库管理业务流程图以及具体功能;

傲鹏仓库管理流程图;

业务流程图

具体功能包括:

1)仓库资料设定,系统支持多种仓库型式,如成品仓、半成品仓、原材料仓、模具仓、可用仓、维修仓、账面仓、废品仓、在制品仓等;可将仓库按一定的规则分组,如设定某一类仓库由某人负责管理、发料、入库等;对特定仓库可单独设定存货计价方法(如移动平均、加权平均),设定出入库是否严格采用批次管理等;

2出入库单据类型设定,由于不同企业对仓库管理的控制方法不尽相同,系统提供完全自定义的出入库单据功能,企业可以根据需要自定义IQC入库、FQC入库、外协入库、自制入库、库存调拨、套料领料、退料、补料、换料、借料、报废、调账、盘盈、盘亏、盘点等单据;对不同的出入库单据还可根据需要,设定是否控制批号管制、单据流水号格式、打印格式、是否限定该单据的重复打印次数,是否影响存货核算,该单据交易中物料/半成品的计价方式,是否产生应收、应付款等设定;


3)
库存开账、盘点、调账、调拨、月结/反月结功能,系统支持将外部.TXT、.CSV、.DBF、.XML、EXCEL数据导入系统,也可将系统中的库存数据导出到外部;系统支持多种盘点方式,如循环盘点、月结盘点,按照规定的盘点规则分仓库、分阶段的产生盘点清单,盘点人员完成盘点核对工作后自动产生盘盈/盘亏单,结合库存价格政策完成相关调账、核算工作;系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调账、结算功能,如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理;月结方式支持分车间、分部门、分阶段(跨时段)的月结方式,期间月结发生异常允许异常反月结调账;

    
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