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企业为什么要上ERP系统—ERP扫盲篇

2016-01-14 15:45 发布 傲鹏伟业
        最近几年,随着市场竞争越来越大,ERP系统逐渐成为企业在竞争中强有力的工具,同时也为企业进一步发展提供了支柱。那么ERP系统对企业都有哪些帮助?在企业中它有那些作用呢?要想了解ERP的好处,先了解一下什么是ERP系统?

        百度给出的解释:ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。下面总结一下ERP到底能给企业带来什么?

一、 信息数据集成
       在手工或半手工作业状态下,企业的信息数据,部门跟部门之间数据孤立衔接不上,因为信息的孤立一方面经常出现同一账单多次录入,从而降低了员工的工作效率;另一方面,当需要某项数据时,不得不花大量的时间和精力找数据核对数据上。
       企业在导入ERP系统后,企业的数据可在ERP系统中统一格式、统一标准准确的保留下来,物流、资金流、信息流高度集成,从而提高管理效率和决策水平。

二、精益管理、节约成本
       ERP软件的导入,可有效的控制物料的损耗、管理协同成本、产品生产成本、减少库存积压、盘活流动资金,从而大大降低企业的经营成本。同时将传统相对粗放的管理进一步深化和精益化,如减少无效作业、优化作业流程、精益控制等,从而获取降低成本和提高管理效率、水平的好处。

三、 标准化管理模式
       ERP系统的导入对于传统制造业来说,就是一场管理模式的革命,ERP系统为企业提供的不仅仅是一套管理思想,更是一套强有力管理工具。ERP系统将企业管理流程和各种新的管理思路、管理方法等以一种有形的方式固化到公司的日常业务处理过程中去,从而有效避免其它管理变革方式存在的管理成果流于表面化、实际应用中容易出现反复等现象的出现。

四、 强化管理层对生产的监管
        ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段。有效性在于各种审批、控制程序都是基于实际的业务处理,可以在线生成、在线提交、在线审核,对于审批、控制的对象可以进行方便而且全面的查询、追溯和论证。
       一体化在于整个控制体系的系统化,所有控制点的设定都是和公司整体的业务处理流程紧密结合的,控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体,并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。

五、 规范企业流程
       ERP系统突出面向流程管理的思想。通过ERP系统的导入和实施,企业需要对原有的管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程缺陷和潜在的不足,基于ERP的管理思想进行规范化和优化。流程的规范化和优化,是企业提高运作效率,向管理要效益的重要手段。

六、 企业知识文化的传承
       ERP管理理论是现代先进制造理论和先进信息技术结合的结晶,成熟ERP系统更是历经了业界众多优秀企业的实践验证。通过优秀ERP系统的导入,可以将各种先进的制造理论知识和成功企业的实践经验快速移植到企业中来。通过这种先进知识和成功经验的导入迅速提高企业的管理水平和人员素质。

       总结:企业高层在ERP系统选型之前,可以针对这些优势,看看是否是自己需要的,然后根据自身需求和预算找适合自己的ERP系统。
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延伸知识:ERP系统流程图
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