ERP中的财务总账与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将销售活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。那么财务总账作为ERP中的一部分，它都有哪些实际功能呢
常用财务软件功能主要包括（以傲鹏软件为例）
1、会计科目设置
2、会计凭证录入、凭证审核、凭证记账
3、结转损益
4、期末结账
5、总账，明细账，科目汇总表，科目余额表
6、会计报表（资产负债表、损益表等）
会计核算软件的功能模块包括以下部分： （1）账务处理模块。 账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记账凭证承载的数据内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。 账务处理模块主要包括：1.账务初始(建账)；2.凭证处理(输入、审核、汇总)；3.查询；4.对账；5结账；打印输出；以及其它辅助功能。
账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系，是用计算机建账的过程。 凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或余额等。 对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对，如总账、明细账、日记账之间的账务核对；另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对账单核对，与往来账核对，与其他辅助账核对等，并能做出调节表等相关资料。 结账功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨年度结转，开始一个新的会计年度的特殊内容。
打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。 而报表处理模块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。报表处理模块包括：1.报表定义；2.报表计算；3.报表汇总；4.报表查询；5.报表输出。
报表定义是依据会计软件，建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括：定义报表名称，描述空白表格的格式，定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系，确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系，检查公式以及汇总报表的范围等步骤。 经过报表定义之后，就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表，通过审核校验确认后，可以打印、复制、查询，输出会计报表。
固定资产核算模块。 固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。 固定资产核算模块包括：1.建立固定资产卡片；2.建立固定资产账簿；3.录入固定资产变动情况；4.计算固定资产折旧；5.汇总计算；6.查询及打印

编制转账凭证。 此模块主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片，确定固定资产计算折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录，完成转账的记录，打印输出固定资产明细账和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。
工资核算模块。 工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。 工资核算模块包括：1.设计工资项目及项目计算公式；2.录入职工工资基础资料；3.增减变动及修改；4.计算汇总；5.查询；6.打印输出。 工资核算模块，首先设计工资的项目及项目计算公式，按项目录入职工应发、扣减、实发金额，按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。 该模块应具备自行定义工资的项目，选择分类方式，灵活修订工资项目，调整职工个人基础资料，定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证，填制分录，进行工资分配，计算工资福利费。
其他模块。 其他模块主要包括：存货核算，成本核算系统，应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点，又有：零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要，又有：劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。