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傲鹏ERP,十年品牌

金亿洲ERP项目,要的就是智能,要的就是管理

2014-1-20 15:30 发布 傲鹏伟业
  深圳市金亿洲光电科技有限公司专业生产CD机芯、CD光头和DVD机芯等,在行业中名列前茅,公司位于在深圳市龙岗区平湖镇,靠近平湖华南城,秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务。

  公司从创立之初的几个人,到如今的几百人的工厂规模,管理模式由最初的粗初式管理,到如今的精益化管理要求,越来越感觉到管理方法和管理工具的重要性,如果没有一套好的ERP管理系统,则预警提示,报表支持根本无法谈上。

  2012年11月,金亿洲光电与傲鹏ERP签约,希望引进先进的管理系统和模式,以求公司的管理水平更上一层楼。金亿洲ERP项目成功经历了以下几大里程碑事件:


 1、业务流程的梳理

  业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。但是在手工管理模式下,往往部分职员为了简单、快捷,随意修改单据内容,修改业务流程,导致最后业务数据汇总报表出错,浪费了更多下游岗位的时间。
  金亿洲ERP项目,首先实施顾问对各个部门进行业务询问,然后整理出适合金亿洲公司管理要求的业务流程蓝图,从哪个部门录入什么单据,哪个岗位是录入员,哪个岗位是审核员都一一以流程图的模式展现,金亿洲公司为了配合新的管理流程,除了调整人员岗位,岗位职责,甚至为了信息了沟通畅顺,还进行了人员工作位置的调整。
  所以说一个项目实施成功的,业务流程梳理与客户方公司的认同和配合非常重要,因为一个系统的成功关键是在于双方的管理理念和推进方向相同。


 2、数据的准备与录入。

  在ERP实施过程中有一句名言“如果你进入系统的是垃圾,那么出来的数据也一定是垃圾。”
   为数据的准确性,实施顾问首先跟各个部门确定了各种编码规则,并且形成文控文件,全公司发行,以利于其他部门快速的识别。然后跟各个部门培训了各模块需要准备的期初数据,以及期初数据的确认时间点。
  为各部门在自己的业务场景下快速掌握系统,顾问将各部门准备的数据导入,让各操作员进行系统测试。
  在测试系统切换到正式系统时,由于期初的时间点比当前的时间点提前了半个月,各个部门为了系统的正常运行,加班加点加紧的录入当月每一笔数据,在当月的月底就赶上了正常的实际业务进度,当月就进行了盘点核对,次月就抛弃了手工账。为了系统的成功上线,做出了有力的保证。


 3、智能的系统

  在当前已有各种报表情况下,实施顾问根据金亿洲的管理要求,制作了采购订单送货日期提前预警,以保证生产的正常运行;为实时跟进客户的交货日期,制作了客户交货日期提前预警报表,并且以邮件和信息形式传递给有需要的操作员;为控制当前仓库的最高、最低库存,制作了库存预警报表,并且以邮件和信息形式传递给有需要的操作员。


 4、管理思想的导入

  ERP,它首先是一个工具,但是这个工具是融入了管理思想。一个工具的使用好坏,是在于操作者要的只是数据,还是要的数据分析后的报表。实施顾问在实施过程以此为理念时常提醒各部门负责人和领导层,通过实施理念的导入,库存周转率提高了50%,应收账款的到期回收提高了20%,通过生产成本的追溯,生产成本降低了15%。

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